Bakım, arıza ve tahsilat tek yerde.
Teknisyen sahada telefondan kontrol listesini doldurup imzayı alır. Siz panelde hangi bakımın yapıldığını, hangi arızanın beklediğini ve kimin ne kadar borcu olduğunu anında görürsünüz.
Excel, WhatsApp grubu ve kâğıt formun yerine
Küçük bir bakım firmasında iş kaybolmaz, dağılır. Elefix aynı işi tek kayda bağlar.
Bakım günü
Arıza çağrısı
Ay sonu
Patron, teknisyen ve bina yöneticisi aynı işe kendi yerinden bakar
Neyin beklediğini söyleyen bir pano
Sabah açtığınızda bugün ne yapılması gerektiğini görürsünüz; sayı değil, iş listesi.
- Duran asansörler ve aşılan hedefler en üstte. Süresi dolan giderimler, onay bekleyen bildirimler ve teklifler arkasından gelir.
- Teknisyen başına yetki. Kim fiyat görür, kim tahsilat alır, kim teklif hazırlar; her biri için ayrı anahtar.
- Cari, gider ve kâr/zarar. Bina bazında borç ve tahsilat, giderler ve ayın net sonucu.
- Her ayar açıklamalı. Uyarı eşikleri, müdahale hedefleri, nöbet saati; ne işe yaradığı yanında yazar.
Telefonda, kapsama olmasa da
Teknisyen yalnızca kendi işini görür; bugün nereye gideceğini, sırasıyla.
- Rota sırasıyla duraklar. Adres ve harita tek dokunuşta, bina yetkilisini arama düğmesi yanında.
- Kontrol listesi, not, fotoğraf, imza. Makine dairesinde internet yoksa telefonda bekler, kapsama gelince gider.
- Arıza ve nöbet. Kendisine atanan arızalar ve nöbet gecesi gelen karekod bildirimleri.
- Sahada teklif ve tahsilat. Fiyatlar sizin listenizden; tahsilat binanın carisine kendiliğinden işlenir.
Hesap açmadan, bir bağlantıyla
Bina yöneticisi asansörünün durumunu sizi aramadan görür; ne göreceğine siz karar verirsiniz.
- Asansör çalışıyor mu, etiketi ne? Muayene etiketi ve giderim süresiyle birlikte.
- Bakımlar ve bakım formları. Son 12 ayın bakımları, her birinin PDF formu.
- Arıza bildirimi ve değerlendirme. Portaldan arıza bildirir, yapılan işi puanlar.
- Teklif onayı. Gönderdiğiniz teklifi bağlantıdan okur, onaylar ya da reddeder.
Genel bir iş takip programı değil
Periyodik kontrol etiketleri, giderim süreleri, aylık bakım günü, kabinde mahsur kalma: asansör işinin kendi gerçekleri baştan içinde.
Bakım planı ve kontrol listesi
Aylık plan tek düğmeyle oluşur, bölgesine göre doğru teknisyene atanır. Bakım formu PDF olarak hazır.
Arıza ve müdahale süresi
Önceliğe göre yanıt ve çözüm hedefi. Asansörün ne kadar durduğu da ölçülür ve raporda görünür.
Kabine karekod ve nöbet
Bina sakini etiketi okutup hesapsız arıza bildirir; bildirim o gecenin nöbetçi teknisyenine de düşer.
Teklif ve onay bağlantısı
Fiyat listenizden teklif, logolu PDF ve onay bağlantısı. Teknisyenin istediği iskonto size onaya düşer.
Sözleşme, cari ve hatırlatma
Bina bazlı sözleşme, aylık borçlandırma, ekstre PDF'i; biten sözleşme ve geciken ödeme için hatırlatma.
Gider ve kâr/zarar
Yakıt, parça, maaş gibi giderleri kaydedin; ayın gelirini, giderini ve net sonucunu görün.
Montaj ve revizyon projeleri
Aşamalar, maliyetler ve hakediş planı. Onaylanan teklif tek dokunuşla projeye dönüşür.
Yedek parça ve stok
Teknisyen kullandığı parçayı sahada düşer; kritik seviyedeki parçalar panoda uyarı verir.
WhatsApp, SMS ve e-Fatura
Bakım formu, ekstre ve teklifi WhatsApp'tan gönderin. Kendi Netgsm ve Paraşüt hesabınızı bağlayınca SMS ve e-Fatura da buradan.
Etiket yapıştırıldığı gün süre işlemeye başlar
A tipi muayene kuruluşunun verdiği etiketi girin; yasal giderim süresi kendiliğinden hesaplanır. Süresi yaklaşan ve kullanıma kapalı asansörler panonuza, bina yöneticisinin portalına ve teknisyenin telefonuna düşer.
Süreler Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği'ne göre; uyarının kaç gün önce çıkacağını siz seçersiniz.
İlk bakımı bugün kapatın
Kurulum yok. Kayıt iki dakika, ilk binanın eklenmesi beş dakika sürer.
Firmanızı kaydedin
E-posta ya da Google hesabıyla. Binalarınızı haritadan seçerek, asansörlerini ve aylık bakım gününü ekleyin.
Teknisyeninizi davet edin
E-postasına davet gider; Android uygulamasına girer. Neleri görüp yapabileceğini yetki anahtarlarıyla siz seçersiniz.
Aylık planı oluşturun
Tek düğmeyle ayın bakımları açılır ve dağıtılır. Teknisyen sahada kapatır, siz panoda izlersiniz.
Bina yönetimi telefonla sormasın, kendisi görsün
Her binaya hesap gerektirmeyen tek bir bağlantı gönderirsiniz. Sözleşme yenileme konuşmasında elinizdeki en güçlü belge bu olur: yapılan her bakım, her müdahale ve süresi orada.
- Ne görüneceği bina bazında sizde. Bakım formu, arıza, teklif, cari bakiye; her biri ayrı anahtar.
- Bağlantı sızarsa tek düğmeyle yenilenir. Eski bağlantı anında geçersiz olur.
- Memnuniyet puanı. Yönetici yapılan işi puanlar; düşük puan size bildirim olarak gelir.
Veriniz sizin; kimin neyi gördüğü belli
Firma ayrımı veritabanında
Her firmanın verisi satır düzeyinde ayrılır; başka firmanın hesabıyla erişmeyi deneyen ayrı bir testle denetlenir.
Kural sunucuda
Teknisyenin göremediği bir şey yalnızca menüden gizlenmez; veritabanı da vermez. Tarihler ve kararlar sonradan değiştirilemez.
Destek erişimi kayıtlı
Destek ekibimiz yalnızca sizin bildirdiğiniz bir sorun için, salt okunur girer. Her girişi Ayarlar'da görürsünüz.
Verilerinizi alın
Cari ve raporları Excel'e aktarın; kişisel veriler için görme ve silme talebini uygulamadan iletin.
Tek plan, bütün özellikler
Teknisyen, bina ya da asansör sayısına göre ek ücret yok. 30 gün ücretsiz deneyin; beğenirseniz abone olun.
Aylık
499 TL / ay
KDV dahil · istediğiniz ay bırakın
- Sınırsız teknisyen, bina ve asansör
- Telefon uygulaması ve web paneli
- Bina portalı, karekod ve nöbet
- Cari, gider, proje ve raporlar
Yıllık
4.999 TL / yıl
KDV dahil · ayda yaklaşık 417 TL
- Aylık plandaki her şey
- Yaklaşık iki ay ücretsiz
- Tek ödeme, yıl boyu kesintisiz
- Tavsiye ettiğiniz firma abone olunca ikinize de ek süre
Ödeme şimdilik havale/EFT ile; faturanız firma bilgilerinizle kesilir.
Merak edilenler
Deneme süresinde neler kullanabilirim?
Her şeyi. Deneme boyunca hiçbir özellik kapalı değil; kart bilgisi istemiyoruz. Süre bitince abone olmazsanız kayıtlarınız silinmez, görmeye devam edersiniz; yalnızca yeni kayıt eklenemez.
Teknisyenlerim nasıl kullanacak, neleri görecek?
Panelden teknisyeni e-postasıyla davet edersiniz; bağlantıya tıklayıp şifresini belirler ve Android uygulamasına girer. Varsayılan olarak yalnızca kendi işini görür. Fiyat görme, tahsilat, teklif, stok ve rapor gibi yetkileri her teknisyen için ayrı ayrı siz açarsınız.
Sahada internet yoksa ne olur?
Görev listesi ve kontrol listeleri telefonda önbelleğe alınır. Bağlantı yokken girilen işaret, not, fotoğraf, imza ve tahsilat telefonda bekler; kapsama gelince kendiliğinden gönderilir.
Bina yöneticisi portalı için hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. Bina detayından bir bağlantı oluşturup WhatsApp'tan gönderirsiniz. Portalda neyin görüneceğini bina bazında siz seçersiniz. Bağlantı sızarsa tek düğmeyle yenilersiniz, eskisi anında geçersiz olur.
SMS ve e-Fatura için ek ücret var mı?
Elefix ek ücret almaz. SMS kendi Netgsm hesabınızdan, e-Fatura kendi Paraşüt hesabınızdan gider; kredi ve fatura ücretini o hizmetlere siz ödersiniz. Hesabınızı Ayarlar'dan bağlayana kadar hiçbir şey gönderilmez.
Verilerimi başka firmalar görebilir mi?
Hayır. Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrılır ve bu ayrım başka bir firmanın hesabıyla veriye ulaşmayı deneyen ayrı bir testle denetlenir. Destek ekibimiz yalnızca sizin bildirdiğiniz bir sorun için salt okunur girebilir ve her giriş size bildirilir.
iPhone uygulaması var mı?
Teknisyen uygulaması şu an Android'de; patron paneli her cihazın tarayıcısında çalışır, iPhone ve iPad dahil. iOS uygulaması yol haritamızda.
Bu ayın bakımlarını Elefix'te planlayın
Binalarınızı ekleyin, teknisyeninizi davet edin, ilk bakımı bugün kapatın.